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关于集团“两报”下载阅读与文宣系统文件处理检查情况的通报


《本站原创》 (2013年04月24日)

  集团各部门、下属公司(院校):

  为进一步了解集团“两报”(《聚仁堂集团报》、《聚仁堂集团要情通报》)在下属单位内的有效阅读情况,检验集团全体员工读报、用报成果,同时进一步提高下属单位文宣系统公文质量和运转效率,推进公文处理工作科学化、制度化、规范化,按照《关于开展“两报”下载阅读与文宣工

  作文件处理情况专项检查的通知》(聚集文字〔2013〕7号)有关要求,3月25日至4月8日,集团品牌文化部对下属公司(院校)开展了2012年度各单位“两报”下载阅读与文宣系统文件处理工作专项检查。现将检查情况(各单位检查结果见附件)通报如下:

  一、基本情况

  此次检查是集团品牌文化部在各单位自查的基础上,采取“先听后看”的方式进行,一是听取了各单位相关工作的简要汇报;二是认真查阅了各单位2012年以来“两报”及文宣系统公文处理、归档管理情况,并详细做好了记录;三是对于检查中发现的突出问题,及时指出并要求整改。

  从现场检查情况来看,各单位对文宣系统文件的处理情况普遍要好于对“两报”下载阅读的情况。“两报”下载阅读及文宣系统文件处理较好的单位有:现外迎宾校区、工商学院、现外象湖校区、优奇科技、聚仁堂药业;相对欠缺或未按要求出具相关受检资料的单位有:聚龙物业、平安地产、迪斯尼(园外园)幼儿园。

  二、存在的问题及原因

  从检查情况看,总体上各单位对2012年“两报”下载阅读及文宣系统文件收文后的处理还不够规范,存在的主要问题有:部分单位2012年文宣系统文件签收、登记、拟办、传阅等环节缺失或不完整,有的单位收文后未能及时将文件归档,存档资料不完整;一些单位基本没有下载阅读《要情通报》;有的单位对《聚仁堂集团报》的分发情况登记、存档不完整。

  此次检查中发现的问题及各单位在平时相关工作中所遇到的问题暴露出:有的单位领导,特别是分管文宣工作的同志对“两报”下载阅读及文宣系统文件处理的重视程度不够,对集团文宣工作关注较少,对文宣工作责任部门、人员工作要求不严;一些单位标准化公文处理意识淡薄,长期以来习惯于口头汇报、电话报告、口头指示等行政方式,对于标准化以文辅政缺乏足够的意识;公文处理工作人员业务不熟练,对公文处理规范一知半解,有的单位甚至没有一个办公室工作人员熟悉基本的公文格式。

  三、有关要求

  《聚仁堂集团报》、《聚仁堂集团要情通报》编发以来,在报道企业动态,宣传企业文化,公布新的规章制度和展现各部门、下属公司(院校)工作成果及员工风采,强化企业管理等方面,正日益发挥出重要作用。公文处理工作的质量,直接关系集团的方针、政策、意志的传达成效,直接体现各单位相关人员的能力素质和工作水准。因此,下属单位要进一步做好“两报”下载阅读和公文处理工作。

  一要提高认识,加强组织领导。下属单位领导特别是文宣工作分管领导要高度重视“两报”下载阅读及文宣系统公文处理工作,积极发挥协调督促作用,提高员工读报、用报水平,以及公文处理的质量和效率。

  二要及时整改,完善人员配置。此次检查过程中,部分单位由于人员调整、岗位缺编、设备不足等原因,导致相关工作停滞或不到位,相关单位要按照集团文宣工作及此次检查的要求,深入查找和分析本单位在“两报”下载阅读和文宣系统文件处理工作中存在的问题和不足,落实人员,坚决纠正不规范现象,确保今年6月底前规范整改到位,同时认真做好2013年“两报”下载阅读及相关文件处理工作。

  三要提高能力,强化督查交流。下属各单位要采取多种方式,不断加强对文宣工作人员的教育培训,集团品牌文化部也将适时组织相关的业务培训、座谈会、交流会,促进各单位文宣工作人员之间的学习交流。集团品牌文化部还将继续加强对文宣工作的监督检查,对不按要求开展文宣工作或工作迟迟不到位的,予以通报。

  附件:集团 “两报”下载阅读与文宣系统文件处理检查情况表

  聚仁堂集团

  二0一三年四月二十二日

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点击下载文件:集团 “两报”下载阅读与文宣系统文件处理检查情况表.doc

 


 

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